Privacyverklaring

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij van u de volgende persoonlijke gegevens:

• Naam, adres, woonplaats, burgerservicenummer (BSN), telefoonnummer en zo nodig uw emailadres.
• De gegevens omtrent uw gezondheid en de door ons uitgevoerde verrichtingen/leveringen van podotherapeutische interventies. Deze gegevens leggen wij vast in een medisch dossier. We nemen andere medische informatie (bijvoorbeeld informatie van uw huisarts), daarin op voor zover dit voor een goede hulpverlening aan u noodzakelijk is. 

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Als zorgverlener zijn wij verplicht uw BSN te registreren. Ook moeten we dat nummer gebruiken wanneer we gegevens over en patiënt uitwisselen. Dit staat in de Wet Gebruik Burgerservicenummer in de Zorg.
• Uitwisseling van uw gegevens met andere zorgverleners (zoals bijvoorbeeld met uw huisarts) vindt alleen plaats nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven, via een beveiligde verbinding.
• Indien van toepassing verstrekken wij, in verband met vergoeding van uw nota door de zorgverzekeraar de gegevens van de verrichte behandelingen of levering van podotherapeutische interventies via een beveiligde verbinding aan uw zorgverzekeraar.
• Voor een adequate zorgverlening is vereist dat we over uw medische gegevens beschikken. In verband met de behandelovereenkomst (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst) die wij met u aangaan noteren wij de gegevens omtrent uw gezondheid en de door ons uitgevoerde zorgverlening/levering van podotherapeutische interventies. 
• Voor een audit. Eens in de 5 jaar wordt er in onze podotherapiepraktijk een externe kwaliteitscontrole uitgevoerd door externe onafhankelijke auditeurs. Die auditeurs hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. De auditeurs krijgen alleen inzage in uw dossier als u daarvoor toestemming heeft verleend. Zonder deze toestemming mogen de auditeurs alleen geanonimiseerde dossiers inzien. Dat is een dossier waaruit al uw gegevens m.b.t. uw identiteit zijn verwijderd. Indien u bezwaar maakt tegen inzage van uw gegevens tijdens het uitvoeren van de audit door een externe auditeur dan verzoeken wij u dat kenbaar te maken bij uw podotherapeut.
• Intervisie, supervisie of consultatie. In het kader van intervisie, supervisie of consultatie maakt onze podotherapie praktijk enkel gebruik van gegevens waaruit uw identiteit niet is af te leiden.
• Deelname aan wetenschappelijk onderzoek, dit gebeurt geanonimiseerd voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.

Wat is de bewaartermijn van uw medische gegevens?

Wij zijn wettelijk verplicht uw medische gegevens 20 jaar te bewaren.
 

Overige privacyrechten

• U heeft (middels een schriftelijk verzoek) recht op inzage, het aanpassen van gegevens en het verwijderen van gegevens uit uw patiëntendossier. Als wij dat laatste doen kunnen wij mogelijk niet langer verantwoorde zorg aan u verlenen. Indien wij op uw verzoek (een deel van uw) gegevens verwijderen uit uw dossier, waardoor uw dossier incompleet wordt en wij mogelijk niet langer verantwoorde zorg aan u kunnen verlenen ziet u af van het recht op het indienen van een klacht bij ons of bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens).
• De WGBO vereist een bewaartermijn van 20 jaar. Daarom zullen wij in dat geval uw gegevens niet wissen maar labelen als “niet actief”.
• U heeft het recht om een aan ons gegevens toestemming te kunnen beperken, en weer te kunnen intrekken. Wij kunnen dan mogelijk niet langer verantwoorde zorg aan u verlenen. Wij labelen uw gegevens in dat geval als “niet actief”.
• U heeft recht op dataportabiliteit, het recht om gegevens makkelijk te kunnen meenemen en door te geven aan andere organisaties.
• Het recht op het indienen van een klacht bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens).
• Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via ons mailadres: info@wervenschot.nl
• Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
  - Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
  - TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding.
   Dit kunt u zien aan zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.

Podotherpaie Wervenschot BV
Van Oldeneellaan 36
4902 ZC Oosterhout
076-5656889/ 0162-457273
info@wervenschot.